昆山國稅局開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單須知：
公司在日常經(jīng)營過程中，往往會由于自自身或者客戶的原因，需要開具紅字發(fā)票，而紅字發(fā)票的開具，根據(jù)情況的不同，分為銷售方申請開具紅字通知單、購買方申請開具紅字通知單兩種情況，需要準(zhǔn)備的資料也不盡相同。
銷售方申請開具紅字通知單：
票面信息開具有誤且購貨方未認(rèn)證抵扣的，由銷貨方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具紅字通知單。需在專用發(fā)票認(rèn)證期限（即開票之日起180天內(nèi)）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請。
條件 | 出具的證明 | 證明內(nèi)容 | 資料要求 | |
銷售方申請開具紅字通知單 | 票面信息開具有誤，發(fā)票未交付購貨方的、且在發(fā)票開具次月申請紅字通知書的。 | 由銷貨方自己提供書面證明一份 | 說明發(fā)票的代碼和號碼、錯誤項目以及正確內(nèi)容，并承諾未將發(fā)票交付給購貨方，購貨方未認(rèn)證抵扣（加蓋銷貨方公章） | 1、銷貨方相關(guān)證明原件一份（加蓋銷貨方公章） 2、原藍(lán)字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復(fù)印件各一份（復(fù)印件加蓋公章） 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務(wù)專用章）
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票面信息開具有誤，發(fā)票未交付購貨方的、且已超過發(fā)票開具次月申請紅字通知書的。 票面信息開具有誤，發(fā)票交付購貨方、且購貨方未認(rèn)證，購貨方拒收的 | 由購方出具書面拒收證明原件一份 | 說明拒收理由、發(fā)票的代碼和號碼、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容，且承諾未將發(fā)票認(rèn)證抵扣。 （加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關(guān)拒收原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍(lán)字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復(fù)印件各一份（復(fù)印件加蓋公章） 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務(wù)專用章） |
購買方申請開具紅字通知單：
條件 | 出具的證明 | 證明內(nèi)容 | 資料要求 | |
購買方申請開具紅字通知單
| 發(fā)生銷貨退回或銷售折讓。 （注意：發(fā)票尚未認(rèn)證的，在180天內(nèi)認(rèn)證；發(fā)票已認(rèn)證的未規(guī)定時限。） | 購貨方出具證明，退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議 | 退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議，陳述退貨（折讓）的原因，涉及退貨（折讓）的金額以及稅額，退貨還需在協(xié)議上注明退貨的發(fā)票號碼。（注：退貨也可以是原發(fā)票的部分退貨；協(xié)議需雙方蓋公章的原件）。 | 1、退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議原件；（協(xié)議需雙方蓋公章） 2、原藍(lán)字發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復(fù)印件各一份（復(fù)印件加蓋公章） 3、原藍(lán)字發(fā)票相關(guān)的入賬記賬憑證（復(fù)印件加蓋公章）； 4、進(jìn)項轉(zhuǎn)出的記賬憑證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上加蓋公章）；注意：企業(yè)應(yīng)在申請紅字通知單的當(dāng)月先作進(jìn)項稅金轉(zhuǎn)出處理。 企業(yè)申報增值稅抵扣時已選擇“外貿(mào)出口退稅”的不需做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出，可提供增值稅發(fā)票抵扣明細(xì)表復(fù)印件（瀏覽狀態(tài)中打印）（加蓋公章） 5、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務(wù)專用章）
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專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證，稅務(wù)機(jī)關(guān)加蓋“無法認(rèn)證”章： | 購貨方出具書面情況說明原件一份， | 說明因為什么原因無法認(rèn)證、寫明發(fā)票的代碼和號碼（加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關(guān)說明原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍(lán)字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復(fù)印件各一份（稅務(wù)局機(jī)關(guān)加蓋“無法認(rèn)證”章）（復(fù)印件加蓋企業(yè)公章）； 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務(wù)專用章） | |
發(fā)票已認(rèn)證通過，但發(fā)票票面內(nèi)容開錯的： | 購貨方出具書面情況說明原件一份 | 說明發(fā)票的代碼和號碼、錯誤項目以及正確內(nèi)容，寫明發(fā)票已認(rèn)證抵扣（如已認(rèn)證未抵扣也應(yīng)注明，并加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關(guān)說明原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍(lán)字發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復(fù)印件各一份（復(fù)印件加蓋公章） 3、原藍(lán)字發(fā)票相關(guān)的入賬記賬憑證（復(fù)印件加蓋公章）； 4、進(jìn)項轉(zhuǎn)出的記賬憑證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上加蓋公章）；注意：企業(yè)應(yīng)在申請紅字通知單的當(dāng)月先作進(jìn)項稅金轉(zhuǎn)出處理。 企業(yè)申報增值稅抵扣時已選擇“外貿(mào)出口退稅”的不需做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出，可提供增值稅發(fā)票抵扣明細(xì)表復(fù)印件（瀏覽狀態(tài)中打印）（加蓋公章） 5、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務(wù)專用章）
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昆山德慧財務(wù)有限公司根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗對申請紅字通知單做的一個簡單總結(jié)，基本包括了企業(yè)需要開具紅字發(fā)票的各種情況。
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